Tuyển dụng: Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Vị tríTRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Chức vụTrợ lýSố năm kinh nghiệm02 năm
Ngành nghềThư ký – Trợ lý – Phiên dịchYêu cầu bằng cấpCao Đẳng
Hình thức làm việcToàn thời gian cố địnhMức lương10.000.000 – 15.000.000
Địa điểm làm việcHà NộiYêu cầu độ tuổiTrên 25
Mô tả công việc1. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

1.1 Hỗ trợ công việc cho CTHĐQT

– Hỗ trợ giám đốc theo dõi việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty và CTHĐQT,

– Hỗ trợ CTHĐQT trong công tác đối ngoại với khách hàng và đối tác

– Giúp CTHĐQT theo dõi và báo cáo tiến độ triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của CTHĐQT.

– Tiếp nhận rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình CTHĐQT phê duyệt,

– Tiếp nhận, lưu giữ tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc của CTHĐQT

– Truyền đạt đầy đủ, chính xác thông tin của giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận tin phản hồi cho CTHĐQT,

– Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên, bộ phận công ty với ban Giám đốc công ty.

1.2 Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc

– Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của CTHĐQT. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của CTHĐQT theo ngày/ tuần/ tháng,

– Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của CTHĐQT và các đối tác,

– Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của CTHĐQT,

– Tham gia,hỗ trợ các chuyến đi công tác cùng CTHĐQT và tiếp khách.

1.3 Tham gia tổ chức các cuộc họp

– Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo,

– Chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp,

– Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

1.4. Quản lý công việc Văn phòng

– Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của CTHĐQT,

– Kiểm tra thư, soạn thảo thư, văn bản và trả lời thư, văn bản theo yêu cầu của CTHĐQT,

– Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc, chỉ thị của CTHĐQT,

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều hành của CTHĐQT.

Quyền lợi được hưởng– Thu nhập: Lương 10.000.000 – 15.000.000đ + Phụ cấp + Thưởng
– Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng của công ty
– Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp, được làm việc cùng các chuyên gia hàng đầu Việt Nam về bất động sản.
– Được tham gia BHXH, BHYT.
– Được tham gia các hoạt động công ty bao gồm: du lịch, tham quan…
Yêu cầu khác– Kinh nghiệm: Từ 02 năm trở lên tại vị trí tương đương

– Tiếng Anh biên phiên dịch tốt

– Ưu tiên những bạn có am hiểu về bất động sản và có khả năng viết bài, soạn thảo văn bản.
– Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
–  Năng động, nhanh nhẹn, chăm chỉ, sáng tạo
*Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.

Quyền hạn–  Được tham gia vào các khóa đào tạo nghiệp vụ của công ty.

– Được khai thác các thông tin về sản phẩm từ website của công ty, email…

– Có quyền đề xuất xin ý kiến từ cấp quản lý trực tiếp.

Quan hệ/ tương tác chính yếu– Với cấp trên trực tiếp: Chủ tịch HĐQT

– Cấp đồng bộ: Các nhân viên trong công ty.

Thông tin liên hệNộp trực tiếp hoặc gửi qua email: tuyendung@tankienland.com

Người liên hệ: Phòng Nhân sự

Địa chỉ liên hệ Phòng 04 tầng 5, Tây Hà Tower, số 19 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm

Điện thoại liên hệ: 0975 203 811 – 02462 602 666

Hạn chót nhận hồ sơ30/11/2018

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *